Contabilidad clara y al día para su negocio

Contabilidad, impuestos nacionales y municipales, facturación electrónica, información exógena y revisoría fiscal. Atendemos de forma 100 % remota desde Armenia, Quindío, a clientes en todo el país.

Diagnóstico exprés gratis4 preguntas y sepa por dónde empezar · consulte su fecha con la DIAN
  • Comerciantes
  • Hoteles y cabañas
  • Restaurantes
  • Droguerías
  • Pymes

Un servicio contable cercano y al día

Acompañamos a empresas y personas naturales en el manejo completo de su información contable y tributaria: desde el registro diario de operaciones hasta la presentación de declaraciones y la respuesta a requerimientos de la DIAN y de las secretarías de hacienda.

Trabajamos bajo NIIF para pymes y el Estatuto Tributario vigente, con software contable y de facturación electrónica. Los soportes se reciben y devuelven en digital, sin desplazamientos.

El objetivo es simple: información confiable y a tiempo, para tomar decisiones y cumplir sin sanciones.

Normatividad al día

Cambios en el Estatuto Tributario y en los calendarios, aplicados a tiempo.

Información ordenada

Soportes, libros auxiliares y anexos listos para cualquier revisión.

Atención directa y remota

Un interlocutor fijo, por WhatsApp, correo y videollamada.

Respaldo ante la DIAN

Elaboración de respuestas a requerimientos y emplazamientos.

Nuestros servicios

Se pueden contratar de forma integral o por módulos, y se prestan de manera remota desde cualquier ciudad del país.

Contabilidad

Registro de operaciones, conciliaciones mensuales y estados financieros bajo NIIF para pymes.

Impuesto de renta

Personas naturales y jurídicas, con sus anexos y conciliación fiscal (Formato 2516).

IVA e INC

Declaraciones bimestrales y cuatrimestrales, con verificación anual de la periodicidad.

Retenciones

Retefuente, ReteIVA y ReteICA mensual, con certificados al día para sus proveedores.

ICA

Industria y comercio en uno o varios municipios, con distribución correcta de ingresos.

Facturación electrónica

Habilitación ante la DIAN, emisión, documento soporte y nómina electrónica.

Información exógena

Formatos DIAN y validación de terceros antes de enviar, para evitar requerimientos.

Revisoría fiscal

Control permanente y dictamen de estados financieros, como cargo independiente.

Asesoría permanente

Consultas del día a día por WhatsApp, correo o videollamada.

El proceso, paso a paso

Así organizamos el trabajo desde el primer contacto hasta el cierre del año.

  1. 01

    Diagnóstico

    Revisión del estado actual: obligaciones inscritas en el RUT, declaraciones presentadas y saldos pendientes.

  2. 02

    Organización

    Definición del flujo de entrega de soportes, plan de cuentas y calendario de vencimientos.

  3. 03

    Operación mensual

    Registro, conciliación, liquidación de impuestos y entrega de informes en fecha.

  4. 04

    Cierre y control

    Cierre anual, renta, exógena y seguimiento de cualquier requerimiento.

El diagnóstico inicial define el alcance real del trabajo; con él le entregamos una cotización seria.

Formas de contratar el servicio

Las tres modalidades se atienden de forma remota. Elija la que se ajuste a lo que ya tiene resuelto.

Asesoría puntual

Para una duda o un trámite específico

  • Consulta tributaria concreta
  • Revisión de una declaración
  • Acompañamiento en un trámite
  • Cobro por hora o por trámite
Consultar esta modalidad

Por módulos

Para quien ya tiene parte resuelta

  • Solo impuestos
  • Solo exógena o solo renta
  • Solo facturación electrónica
  • Valor según volumen de documentos
Consultar esta modalidad

Sin tarifas de catálogo. El valor se define después del diagnóstico, según el volumen de documentos, el número de obligaciones y los municipios donde opera. Así paga por lo que su negocio realmente necesita.

También somos desarrolladores

La segunda mitad de nuestro nombre no es decoración: construimos software. Por eso, cuando un proceso contable se vuelve repetitivo, no lo sufrimos: lo automatizamos. Y esas mismas herramientas las ponemos al servicio de nuestros clientes.

Conocemos los dos lados: sabemos qué exige la DIAN y sabemos programar la herramienta que lo resuelve.

automatizacion — en vivo
  • Factura del proveedor recibida (XML DIAN)
  • Impuestos liquidados por renglón
  • Registrada en el software contable
  • Reporte para exógena actualizado
  • 0 digitación manual

Automatización contable

Convertimos tareas repetitivas en procesos automáticos: facturas electrónicas de la DIAN que se registran solas en su software contable, nómina prelista para revisión, conciliación bancaria y reportes que se arman sin digitar.

Plataformas a la medida

Sistemas web para operar el negocio: facturación electrónica, cartera, inventarios, punto de venta y despachos, integrados con su software contable para que todo quede registrado una sola vez.

Aplicaciones móviles

Apps Android para equipos en la calle: vendedores que facturan desde el celular, consulta de cartera y aprobaciones desde cualquier lugar, con o sin señal.

Páginas web

Sitios rápidos y bien hechos para presentar su negocio, como esta misma página: diseño a la medida, optimizados para celular y para Google, sin plantillas genéricas.

¿Tiene un proyecto en mente?

Cuéntenoslo en cuatro toques y llegue a la primera reunión con todo claro.

La primera prueba somos nosotros. Una distribuidora con tres bodegas en dos departamentos opera todos los días sobre software que construimos: factura electrónicamente, maneja su cartera, su inventario y sus rutas de venta con nuestras herramientas. Lo que le ofrecemos ya funciona en el mundo real.

Herramientas en línea

Dos utilidades gratuitas, hechas por nosotros, para que empiece hoy mismo: cuéntenos su caso en cuatro toques o consulte sus fechas con la DIAN.

Diagnóstico exprés

4 preguntas y le decimos por dónde empezar. Sin registro.

Sus respuestas no se guardan en ningún servidor: solo se usan para armar el mensaje de WhatsApp si usted decide enviarlo.

¿Cuándo me toca con la DIAN?

Consulte sus vencimientos de 2026 según su documento.

Escriba los dos últimos dígitos de su cédula (sin el dígito de verificación).

Calendario general 2026 (Decreto 2229 de 2023). Si su municipio fue declarado zona afectada por el sismo de 2026, sus plazos de renta pueden ser distintos. ¿IVA, ICA, exógena o renta de su empresa? Escríbanos y le armamos el calendario completo de su negocio.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos consultan comerciantes y pymes. Si su duda no está aquí, escríbanos sin pena.

¿Estoy obligado a declarar renta como persona natural?+
Para la declaración que se presenta en 2026 (año gravable 2025), está obligado si en 2025 cumplió cualquiera de estas condiciones: ingresos, compras y consumos, consumos con tarjeta de crédito o consignaciones bancarias iguales o superiores a $69.719.000, o un patrimonio bruto a 31 de diciembre igual o superior a $224.096.000. Estas cifras cambian cada año. Si tiene dudas con su caso, con gusto lo revisamos sin compromiso.
¿Qué pasa si presento una declaración tarde?+
Se genera la sanción por extemporaneidad: el 5 % del impuesto a cargo por cada mes o fracción de mes de retraso. Y aunque la declaración dé cero, aplica la sanción mínima, que en 2026 es de $524.000. Por eso insistimos tanto en el calendario: declarar un solo día tarde ya cuesta. Si ya se le pasó una fecha, lo mejor es ponerse al día cuanto antes, porque la sanción crece cada mes.
¿Cómo funciona el servicio 100 % remoto?+
Todo se maneja en digital: usted nos envía los soportes por los canales que acordemos, nosotros procesamos la información en software contable, presentamos las declaraciones en línea ante la DIAN y le devolvemos informes y acuses. Las reuniones son por videollamada y las consultas del día a día por WhatsApp o correo. Así atendemos clientes en cualquier ciudad del país con un interlocutor fijo.
¿Estoy obligado a facturar electrónicamente?+
La gran mayoría de negocios que venden bienes o servicios en Colombia ya están obligados a facturar electrónicamente, incluidos los responsables y no responsables de IVA en casi todos los casos. Si aún no está habilitado, nosotros hacemos el proceso completo ante la DIAN: habilitación, configuración del software y acompañamiento en las primeras facturas, incluyendo documento soporte y nómina electrónica si aplica.
¿Qué necesito para empezar con ustedes?+
Lo básico: su RUT actualizado, el certificado de cámara de comercio si es empresa, los accesos a la DIAN, y la información contable que tenga (así esté incompleta o atrasada, para eso estamos). Con eso hacemos el diagnóstico inicial: revisamos qué obligaciones tiene inscritas, qué está presentado y qué está pendiente, y le entregamos un plan claro con su cotización.
¿Cuánto cuestan los servicios?+
No manejamos tarifas de catálogo porque cada negocio es distinto: el valor depende del volumen de documentos, el número de obligaciones y los municipios donde opera. Primero hacemos el diagnóstico (revisar su caso no tiene costo) y con eso le entregamos una cotización seria, sin sorpresas. Puede contratar el servicio integral mensual, módulos sueltos o asesorías puntuales.
¿Atienden fuera de Armenia y el Quindío?+
Sí. Nuestra base está en Armenia, pero el servicio es 100 % remoto y atendemos clientes en todo el país. La contabilidad, los impuestos y la facturación electrónica se manejan igual en cualquier ciudad; y para el ICA liquidamos el impuesto en el municipio o los municipios donde opere su negocio.

Hablemos

Cuéntenos en qué estado está su contabilidad y le indicamos qué se necesita para ponerla al día.

Celular / WhatsApp312 829 9946
Correo electrónicohoyos.ocampo29@gmail.com
CoberturaArmenia, Quindío · Atención remota en toda Colombia